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13 de marzo de 2014

10 Tendencias de 2014 para la Gerencia de Proyectos

1.- Las Plazas para trabajar como Gerente de Proyectos continuarán en aumento
La alta demanda de profesionales en Gerencia de Proyectos que se ha visto en los últimos años continuará en aumento.
Algunos países tendrán más plazas para trabajar como Gerentes de Proyecto que profesionales disponibles.
Las organizaciones continuará con dificultada para ocupar las vacantes en Gerencia de Proyectos, de Programa y de Portafolio.

2.- Mayor importancia a las habilidades para liderar equipos por sobre otras actividades
Al existir cada vez más proyectos y menos personas para ejecutarlos, las habilidades para construir un equipo de alto desempeño, que se mantenga en el tiempo, está cobrando mayor importancia.
Al contratar Gerentes para sus proyectos, las organizaciones están haciendo más énfasis en asegurarse que tengan las habilidades de liderazgo más importantes, y luego los conocimientos y experiencia en la Gerencia de Proyectos.
La Gente y no los procesos impulsan el éxito. Muchas empresas en Estados Unidos y en Europa no tienen planes de crecer en plantilla después de terminada la crisis, por lo que los que quedaron deben trabajar en equipo y liderar para lograr el éxito.
El Liderazgo por medio de la influencia también cobra mayor importancia, al existir equipos multidisciplinarios e interesados de diversas áreas de la organización.

3.- Crecimiento de la Gestión de Portafolios como práctica profesional
En un tiempo en que se tienen más proyectos que personas para ejecutarlos, se hace más importante la selección de los proyectos que más aportan al logro de los objetivos de negocio.
Es necesario hacer énfasis en priorizar los proyectos en ejecución y seleccionar los proyectos que mayor contribución tengan para el negocio.
También cobra más importancia la Gerencia de Recursos entre proyectos de acuerdo a las prioridades.
De estos factores surge la Gerencia de Portafolios, pues las organizaciones necesitan asegurar el retorno de inversión de sus proyectos.
El Project Management Institute (PMI) ha reconocido esta tendencia con su nueva certificación “Portfolio Management Professional”.

4.- Crecimiento de la Gerencia Ágil de Proyectos
La Gerencia de Proyectos Ágiles continuará en expansión, dado que una gran cantidad de los profesionales en Gerencia de Proyectos provienen del área de informática.
Las tendencias en la agilidad durante 2014 apuntan a que esta se expandirá fuera del área de informática.
Muchas organizaciones enfrentarán resistencia a este cambio, aferradas a las prácticas tradicionales de Alcance, Presupuesto y Tiempo fijo. A pesar de esto, la industria entiende que el apoyo de la alta dirección es clave para lograr la aplicación exitosa de estas prácticas.
Claves para la adopción exitosa son: apoyo de interesados clave, seleccionar el proyecto adecuado para el Piloto y establecer un centro de excelencia de apoyo al marco de trabajo ágil.

5.- Fragmentar los proyectos para mostrar resultados más rápido
En el entorno de negocios de hoy, las condiciones pueden cambiar repentinamente.
Las organizaciones necesitan tener agilidad para poder cambiar de dirección conforme se adaptan al entorno y aprenden.
En tal sentido, los grandes proyectos de más de un año están dando paso a la fragmentación de estos en fase de pocos meses, de tal forma que las organizaciones puedan comenzar desde muy temprano a obtener retorno de inversión de los mismos.

6.- La Gerencia de Proyectos abarcará también a las áreas de negocio
El concepto de Gerencia de Proyecto ya no estará restringido al área de Proyectos de la organización.
Las áreas de negocio y operativas empiezan a reproducir las prácticas del área de proyectos, por lo que veremos que empezarán a contratar personas con conocimientos en Gerencia de Proyectos y a enviar a su propio personal a formación.
El área de Tecnología de Información, la tendencia establecer un dueño de negocio que priorice las iniciativas del área de informática continuará en aumento.
Otras áreas de soporte al negocio como Recursos Humanos, Finanzas, legal y otras funciones de negocio continuarán interesándose por la Gerencia de Proyectos.

7.- Proyectos globales con equipos de trabajo distribuidos
Cada vez es más común observar proyectos ejecutados con equipos distribuidos en todo el mundo.
Los proyectos pueden ejecutarse hoy en distintas zonas horarias, gracias a los avances tecnológicos en comunicaciones, la internet y herramientas de colaboración en la nube.
Debido a esta tendencia, el Gerente de Proyecto y las organizaciones necesitan estar cada vez más al tanto de las diferencias culturales y tomarlas en cuenta en sus planes de gerencia de los interesados.

8.- Proyectos externalizados con múltiples proveedores

La Tendencia a Subcontratar proyectos o contratar servicios externalizados continuará en aumento.
Será muy común observar en el futuro múltiples proveedores y subcontratistas participando en un mismo proyecto.
Las habilidades de negociación y conocimiento de la Gerencia de Adquisiciones se harán más importantes, por lo que es necesario para las organizaciones buscar formación y profesionales con experiencia en esa área.

9.- Uso de software y herramientas en la nube para la Gerencia de Proyectos
Cada vez más organizaciones utilizaran herramientas de software para la Gerencia de Proyectos.
Todas estas herramientas tarde o temprano pasaran a estar en la nube.
Por ejemplo, herramientas como Microsoft Project se han comenzado a movilizar a la nube, con el lanzamiento del Microsoft Project Online con Office 365.
Asimismo, se continuará adoptando herramientas de colaboración.
También veremos mayor adopción de herramientas de productividad para compartir archivos como Google Docs, Dropbox, entre otras.

10.- Más uso del Aprendizaje Virtual (e-Learning) para formación en Gerencia de Proyectos
Cada vez es más necesario que los profesionales en Gerencia de Proyectos inviertan tiempo en mantener sus habilidades profesionales.
Asimismo, las organizaciones necesitan desarrollar planes de entrenamiento y carrera para poder retener a sus mejores Gerentes de Proyecto.
Sin embargo, conducir el entrenamiento en el día a día de los proyectos a veces no es facíl, dado el dinamismo de los proyectos de hoy.
Surge entonces el e-Learning como una solución que le permite dar flexibilidad tanto a los Gerentes de Proyectos como las empresas para que, según su propia agenda, los profesionales puedan invertir en entrenamiento.
De esta forma no es necesario enviar a todos los Gerentes de Proyecto a un curso, sino que cada quien puede tomarlo cuando el cronograma de sus proyectos lo permita.

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Fuente:Construsur

19 de febrero de 2014

5 servicios rápidos y gratuitos para enviar archivos pesados

Las tareas cotidianas de la gran mayoría de los profesionales, emprendedores y empresarios implican aprovechar soluciones cloud y digitales con diferentes funciones y objetivos. Una de las necesidades más habituales de quienes trabajan con archivos digitales, es la de enviar y compartir archivos cuyo tamaño excede la capacidad de envío de los diferentes servicios de webmail.

Para el envío de documentos, mapas, fotos, videos y gráficos voluminosos, existen varios programas online que brindan una solución rápida, sencilla y segura a este problema. A continuación, cinco de las mejores herramientas para compartir archivos en Internet:

WeTransfer. No hace falta descargar nada ni crear un usuario para su uso; lo único que exige es contar con la última actualización del Flash Player. La versión gratuita permite enviar hasta 2 GB –en uno o varios archivos-, con un máximo de 20 destinatarios. Además, cuenta con la posibilidad de crear un enlace de descarga para compartirlo con más personas. También, nos envía un mail cuando el receptor descargó el material. El archivo permanecerá disponible en la nube por 7 días antes de eliminarse, luego se borrará.
La versión paga -10 dólares al mes- , deja enviar 10 GB que quedan en la nube hasta que uno decida borrarlo; aumenta las posibilidades de seguridad al permitir cifrar el archivo mediante una contraseña; y permite personalizar la pantalla de descarga. Además, da la posibilidad de almacenamiento de hasta 50 GB con la opción de reenviar el archivo cuando se desee.

Filebuck.  En este caso se pueden enviar hasta 4 GB, divididos en hasta 100 archivos y con un máximo de 50 GB en un plazo de 24 horas. También es de uso libre –es decir, no hace falta descargarse ninguna aplicación ni generar un usuario- y únicamente es necesario tener una cuenta de correo electrónico. No posee versión paga.

FileDropper. Sin la necesidad de registrarse permite compartir archivos de hasta 5 GB. En este caso, el servicio proporciona un enlace de descarga, no se puede enviar por mail. El archivo solo se borrará si durante 30 días consecutivos no tuvo descargas.
Existen dos versiones pagas: la de 5 dólares al mes deja enviar hasta 50 GB mientras que la de 10 dólares alcanza los 250 GB.

Dropsend. La versión gratuita permite enviar archivos de hasta 2 GB con un límite de 5 envíos al mes. A su vez, cuenta con la posibilidad de instalar una aplicación en el escritorio (para Sistemas Windows y Mac), se puede complementar con Outlook y tiene una app para IPhone.
Su versión paga –cuesta 99 dólares por mes- deja enviar archivos de forma segura a través de SSL; personalizar la cuenta y dar acceso a 100 personas. Además, puede enviar y recibir ilimitados números de archivos y almacenar hasta 500 GB.

Filetea. Este servicio no posee límites de carga. Lo que hace es subir los archivos a la nube y nos da un enlace para cada uno de ellos. En este caso, el material subido quedará almacenado en la nube mientras el usuario no apague su computadora. Una vez que esto pase, se borraran todas las huellas.

Fuente: Espacio Cloud


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